אין מידעמנהל.ת משרד ואופרציה
לוד | משרה מלאה | 3-5 שנים | אדמיניסטרציה | ₪12,000 - ₪14,000 לחודש
תיאור המשרה
מנהלת משרד ואופרציה | מועצת הקבוצות והקהילות המשימתיות | לוד
אודות המועצה:
מקו"ם – מועצת הקבוצות והקהילות המשימתיות בישראל מתמחה מזה 15 שנה בביסוס, הקמה וארגון של התיישבות בפריפריה הגאוגרפית – חברתית של מדינת ישראל, בשיתופי פעולה משימתיים רב-מגזריים והעצמת קהילות. מקו"ם מאגדת תחת קורת גג אחת 15 תנועות וארגונים המפעילים כ-300 קהילות משימתיות ברחבי הארץ – מצפון ועד דרום, עם למעלה מ־18,000 חברות וחברים פעילים בקבוצות שונות. מספר משרה 773987
תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מנהלת משרד ואופרציה מנוסה ומקצועית, שתהיה יד ימינה של ראשת המטה. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים מורכבים, הפקת אירועים, סיכומי פגישות, ותיאום בין גורמים מגוונים.
תחומי אחריות עיקריים:
● ניהול 15-20 יומנים של חברי מטה, ועד וועדות
● תיאום פגישות מורכבות (פרונטלי וזום) עם ממשקים מגוונים
● ניהול שוטף של המשרד: קניות, ציוד, סביבת עבודה
● לוגיסטיקה והפקת אירועים (הזמנות, מקום, חנייה, כיבוד)
● הכנת סיכומי פגישות ומעקב משימות לביצוע
● סיוע בתהליכי דיווח ואיסוף מידע מהתנועות
● ניהול ממשק מול חברי מטה, ועד, ועדות ותנועות
דרישות התפקיד:
● ניסיון של 3-4 שנים לפחות בניהול משרד/אדמיניסטרציה
● שליטה מלאה בעברית (כתיבה וניסוח ברמה גבוהה)
● שליטה ב-MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
● יכולת ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות
● אחריות אישית, יכולת ביצוע ומעקב
● גמישות, סבלנות, ויכולת עבודה עם ממשקים מגוונים
● יכולת תעדוף והתמודדות עם לחץ
יתרונות:
● ניסיון במגזר שלישי / עמותות
● היכרות עם Google Workspace ו-Monday.com
● שימוש בכלי AI
● ניסיון בהפקת אירועים
● אנגלית ברמה בינונית
תנאים:
● שעות עבודה: 9:00-16:00 עם גמישות
● עבודה במשרד בלוד (3 ימים בשבוע לפחות)
● חופשה ומחלה על פי חוק, החזר נסיעות
המודעה מנוסחת בלשון נקבה ופונה לכל המגדרים.
מספר משרה 773987
לפניות: נא לשלוח קורות חיים ל:
דרישות
אנו מחפשים מנהלת משרד ואופרציה מנוסה ומקצועית, שתהיה יד ימינה של ראשת המטה. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים מורכבים, הפקת אירועים, סיכומי פגישות, ותיאום בין גורמים מגוונים.
תחומי אחריות עיקריים:
● ניהול 15-20 יומנים של חברי מטה, ועד וועדות
● תיאום פגישות מורכבות (פרונטלי וזום) עם ממשקים מגוונים
● ניהול שוטף של המשרד: קניות, ציוד, סביבת עבודה
● לוגיסטיקה והפקת אירועים (הזמנות, מקום, חנייה, כיבוד)
● הכנת סיכומי פגישות ומעקב משימות לביצוע
● סיוע בתהליכי דיווח ואיסוף מידע מהתנועות
● ניהול ממשק מול חברי מטה, ועד, ועדות ותנועות
תחומי אחריות
דרישות התפקיד:
● ניסיון של 3-4 שנים לפחות בניהול משרד/אדמיניסטרציה
● שליטה מלאה בעברית (כתיבה וניסוח ברמה גבוהה)
● שליטה ב-MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
● יכולת ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות
● אחריות אישית, יכולת ביצוע ומעקב
● גמישות, סבלנות, ויכולת עבודה עם ממשקים מגוונים
● יכולת תעדוף והתמודדות עם לחץ