Personal Assistant
תל אביב | משרה מלאה | אדמיניסטרציה | עבודה מרחוק | עד ₪26,000
תיאור המשרה
לחברה טכנולוגית בתל אביב דרוש/ה Personal Assistant לתפקיד אישי, תפעולי ודינמי, הכולל ניהול ותיאום של מגוון רחב של משימות וסידורים אישיים עבור מנכ״לית החברה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות
• ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, מזכיר/ה, מנהל/ת לשכה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי דומה - חובה.
• ניסיון בניהול משימות מרובות, תיאומים ועבודה מול ספקים ונותני שירות.
• יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יכולת לפתור בעיות בזמן אמת, לתעדף משימות ולפעול ביעילות גם במצבי לחץ.
• שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות מלאה.
• רכב פרטי - חובה.
• זמינות וגמישות מעבר לשעות העבודה בהתאם לצורך.
• נכונות לנסיעות לחו״ל מספר פעמים בשנה, לרבות ליווי משפחתי.
תחומי אחריות
• ניהול שוטף של משימות וסידורים אישיים, תוך מתן מענה לצרכים משתנים.
• תיאום וניהול ספקים, נותני שירות ובעלי מקצוע.
• טיפול בנושאים מול רשויות, קופות חולים, חברות ביטוח ומוסדות שונים.
• תיאום סידורים משפחתיים ולוגיסטיים, לרבות תיאומים הקשורים לילדים.
• טיפול במשימות באופן עצמאי, משלב התכנון ועד להשלמתן, תוך מעקב אחר ביצוע.
• מתן מענה למצבים בלתי צפויים וניהול משימות דחופות, תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
• עבודה בסביבה דינמית הדורשת זמינות וגמישות בהתאם לצורך.