רכז/ת אדמיניסטרציה מנוסה
עוטף עזה | משרה מלאה | ללא ניסיון | אדמיניסטרציה | עבודה מרחוק
תיאור המשרה
למושב מוביל בעוטף עזה דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה מנוסה. יש לך יכולת לעשות סדר, להניע משימות באופן עצמאי ולתת שירות מכל הלב? לתפקיד מרכזי ומגוון, המשלב ניהול משרד, קשר עם התושבים ושותפות בעשייה הקהילתית. תפקיד עם אחריות, קשר יומיומי עם אנשים ומקום ליוזמה ולהשפעה, בתקופה של עשייה ופרויקטים משמעותיים במושב.
דרישות
• ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי - חובה
• יכולת ארגון גבוהה, עצמאות ומעקב אחר מספר משימות במקביל
• תודעת שירות גבוהה, רגישות ויחסי אנוש מצוינים
• ניסיון בעבודה מול רשויות מקומיות ובהפעלת ספקים ונותני שירות- יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ב־Office והבנה בהנהלת חשבונות בסיסית
• יכולת התנסחות טובה מאוד בכתב ובעל פה
• היכרות עם כלי AI - יתרון
תחומי אחריות
• טיפול בכל תחום האדמיניסטרציה השוטפת של המושב
• מתן מענה לתושבים ועבודה מול ועדות המושב
• תיאום, מעקב אחר משימות וניהול מידע ומסמכים
• עבודה מול רשויות, ספקים, קבלנים ונותני שירות
• תפעול מערכות דיגיטליות וסיוע בתהליכי רכש
• ליווי וקידום פרויקטים בשיתוף עם הנהלת המושב