רכז/ת כוח אדם ועוזר/ת לחשבת שכר
בית החינוך המשותף חוף השרון
שפיים | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לבית החינוך המשותף חוף השרון דרוש/ה רכז/ת כוח אדם ועוזר/ת לחשבת שכר.
משרה מלאה במשרדי הנהלת בית הספר.
דרישות
o בעל תואר ראשון, בעל אוריינטציה למערכות מידע, תודעת שירות גבוהה, שליטה מלאה בכלי אופיס בדגש על אקסל, שליטה מלאה בכלי גוגל.
o ניסיון בתפקיד דומה בבית ספר ו/או המגזר הציבורי - יתרון
o היכרות עם חישוב תגמולים של רפורמות עוז לתמורה/ אופק חדש - יתרון
תחומי אחריות
הקמה, עדכון וניהול שוטף של תיקי העובדים, השתתפות בימי קליטת מורים, המצאת אישורים שונים לעובדים, טיפול בתגמולים המתקבלים מביטוח לאומי, מתן מענה מקצועי למורים בשאלות בנושאי שכר ועוד.
הקמת מורים במערכות משרד החינוך וביצוע עדכונים שוטפים לגבי שעות ההוראה במערכות המשרד, שינויים בהיקף משרות, גמולי השתלמות, נתוני השכלה וכיו"ב.
בקרה על דיווח הנוכחות של העובדים ובכלל זה: תקינות שעות כניסה/ יציאה, עדכון בגין היעדרויות עקב מחלה, חופשה, מילואים ועוד, דיווחי נוכחות לעובדים שעתיים וכיו"ב.
ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם מחלקת חשבות השכר החיצונית, משרד החינוך, ביטוח לאומי והמסלקה הפנסיונית.
סיוע בארגון אירועי רווחה ופרט לעובדי המנהלה ולצוותי ההוראה השונים.