רכז/ת פעילות תל אביב
עמותה בתחום הבנייה
תל אביב | משרה מלאה | אדמיניסטרציה | עבודה מרחוק
תיאור המשרה
אנחנו מחפשים איש/אשת עשייה לתפקיד המשלב תמיכה בהנהלה, שירות לחברי העמותה וריכוז הפעילות השוטפת. אפשרות להרחבת תחומי האחריות בהמשך, בהתאם להתאמה ולהצלחה בתפקיד.
דרישות
• ניסיון מוכח בתפקיד דומה, כגון עוזר/ת מנכ״ל, רכז/ת פעילות או ניהול אדמיניסטרטיבי מול הנהלה - חובה
• אסרטיביות לצד יחסי אנוש טובים, שיקול דעת, דיסקרטיות ויכולת להתנהל ברגישות ובדיפלומטיות מול בעלי תפקידים שונים
• יכולת לעבוד באופן עצמאי, להניע משימות ולנהל כמה נושאים במקביל תוך שמירה על סדרי עדיפויות
• תודעת שירות גבוהה ויכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב
• שליטה ביישומי Office, ביומנים ובכלים דיגיטליים לניהול ומעקב אחר משימות, ויכולת ללמוד מערכות חדשות
• ניסיון בתאגידי כוח אדם זר או בענף הבנייה - יתרון משמעותי
תחומי אחריות
• עבודה שוטפת מול המנכ״ל והוועד המנהל
• מתן שירות ומענה טלפוני לתאגידים החברים בעמותה, ריכוז פניות ומעקב אחר הטיפול בהן
• ניהול יומן ולו״ז, תיאום פגישות והכנת סיכומי ישיבות
• מעקב אחר החלטות ומשימות, תיאום בין הגורמים המעורבים וקידום ביצוע עד להשלמה
• טיפול באדמיניסטרציה השוטפת, במסמכים ובהתכתבויות