עוזר/ת אישית לסמנכ"לית- החלפה לחל"ד
חולון | משרה מלאה | 1-2 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
בחברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.
מעוניינים להצטרף? הגישו מועמדות!
סיוע לסמנכ"לית חטיבת התנועה- התפקיד כולל ריכוז, תכלול, קידום וסיוע בניהול כלל המשימות שבאחריות החטיבה ותוך הובלת תהליכי מטה ומעקב אחר החלטות.
דרישות
• תואר ראשון- חובה.
• ניסיון של שנתיים לפחות בביצוע תהליכי מעקב ובקרה הכוללים היבטי לו"ז. ומעקב אחר החלטות ו/או ניהול פרויקטים- חובה.
• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים- חובה.
• ניסיון בעריכת סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות- יתרון.
• ניסיון באינטגרציה בין גופים בתוך החברה ומחוצה לה- יתרון.
• היכרות עם עולם התשתיות- יתרון.
תחומי אחריות
• הכנת חומר לישיבות.
• השתתפות בישיבות בראשות הסמנכ"ל וסיכומן.
• הטלת משימות לבעלי התפקידים ומעקב אחר ביצוען.
• הובלת ישיבות וסוגיות שונות אשר אינם דורשות את נוכחות הסמנכ"ל.
• סיוע בהובלת תהליכים ופרויקטים חוצי ארגון
• מעקב ובקרה על פרויקטים ומשימות בהתאם לדרישות הסמנכ"ל.
• אחריות על קידום משימות נקודתיות על פי דרישת הסמנכ"ל לצורך עמידה ביעדי החטיבה.