מזכיר/ה למשרד עורכי דין יוקרתי בתל אביב 🏛✨
תל אביב-יפו | משרה מלאה | 1-2 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
תפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי מרכזי במשרד עורכי דין
הכולל מתן מענה שוטף לעורכי הדין ולאורחי המשרד, ניהול תפעול יומיומי
עבודה בסביבה מקצועית, דינמית וייצוגית. תחומי אחריות:
• מענה טלפוני אדיב ומקצועי, תיאום פגישות וניהול יומנים לפי צורך
• קבלת אורחים, ליווי, הושבה בחדרי ישיבות ואירוח
• ביצוע עבודות משרדיות שוטפות: כריכות, סריקות, צילומים, תיוקים
• עבודה שוטפת מול שליחים וטיפול בדואר נכנס/יוצא
• שמירה על סדר וייצוגיות בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות
• ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים
דרישות
• ניסיון קודם של לפחות שנה בתחום אדמיניסטרטיבי / שירות ואנגלית טובה - חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• נכונות לעבודה במשמרות מתחלפות כמפורט מטה