רכז/ת תפעול ספקים לחטיבת השקעות
חברת ביטוח מובילה
פתח תקווה | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לחברת ביטוח מובילה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת תפעול ספקים לחטיבת השקעות. התפקיד כולל פתיחה ועדכון כרטיסי ספק במערכת SAP, קליטת חשבוניות והזנתן למערכת בהתאם לנהלי החברה, בקרה על תקינות מסמכים ונתונים לפני העברתם לתשלום. מעקב אחר אישורי חשבוניות ותהליכי תשלום, סיוע בתהליכי סגירת חודש ודוחות מעקב, התנהלות שוטפת מול ספקים ונותני שירות חיצוניים, התנהלות מול ממשקים רבים כמו- מחלקת רכש, כספים בק אופיס, מנהלי נכסים, צוות התפעול, מנהלת תפעול הנדל"ן.
דרישות
ניסיון תפעולי - חובה
אקסל - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת - מערכת סאפ, וורד
ניסיון עבודה בחברת נדל"ן - יתרון
תחומי אחריות
פתיחה ועדכון כרטיסי ספק במערכת SAP
קליטת חשבוניות והזנתן למערכת בהתאם לנהלי החברה
בקרה על תקינות מסמכים ונתונים לפני העברתם לתשלום
מעקב אחר אישורי חשבוניות ותהליכי תשלום
סיוע בתהליכי סגירת חודש ודוחות מעקב
התנהלות שוטפת מול ספקים ונותני שירות חיצוניים
התנהלות מול ממשקים רבים כמו- מחלקת רכש, כספים בק אופיס, מנהלי נכסים, צוות התפעול, מנהלת תפעול הנדל"ן