רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול הנהלה
חברה יציבה ומובילה
אזור הדרום | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לחברה יציבה ומובילה באזור הדרום דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל עבודה מול גורמים בכירים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים. משרה מלאה, פונה לשני המינים.
דרישות
תואר ראשון -חובה.
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה -חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון - יתרון משמעותי.
יכולת ארגון, תכנון ותעדוף משימות ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ושמירה על סודיות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
תחומי אחריות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת להנהלת החברה.
תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים וריכוז משימות.
אחריות על תיאומים ולוגיסטיקה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
ריכוז וטיפול בהתקשרויות ובשירותים ארגוניים.
תיאום מפגשים מקצועיים, אירוח ותמיכה בהכנת חומרים לישיבות.
מעקב אחר משימות, תהליכים והחלטות.
עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בארגון ומתן מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים מגוונים.