נציג/ת אופרציה
תל אביב | משרה מלאה | תיירות
תיאור המשרה
לחברת תיירות בינלאומית דרוש/ה נציג/ת אופרציה לתפקיד תפעולי ודינמי, הכולל טיפול בהזמנות, עבודה מול ספקים ומלונות ותיאום שוטף מול צוות המכירות. במסגרת התפקיד: טיפול בבקשות הזמנה מצוות המכירות ועד לסגירתן. בדיקת מחירים וזמינות וביצוע הזמנות מול מלונות וספקים. מעקב אחר הזמנות פתוחות עד לקבלת אישור וסגירת הטיפול. עבודה שוטפת מול מלונות, ספקים וצוותים בארץ וביפן. מתן מענה מהיר לצוות המכירות ותיאום בין הגורמים השונים. ניהול מספר משימות במקביל תוך תיעדוף, סדר ודיוק.
דרישות
שליטה טובה מאוד בסביבה ממוחשבת ומהירות עבודה גבוהה. אנגלית ברמה טובה - קריאה וכתיבה. סדר, ארגון, אחריות וירידה לפרטים.
יכולת עבודה בקצב גבוה ובסביבה דינמית.
יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל.
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה בצוות.
דיוק גבוה לצד יכולת עבודה מהירה.
ידיעת השפה היפנית - יתרון משמעותי.
תחומי אחריות
טיפול בבקשות הזמנה מצוות המכירות ועד לסגירתן.
בדיקת מחירים וזמינות וביצוע הזמנות מול מלונות וספקים.
מעקב אחר הזמנות פתוחות עד לקבלת אישור וסגירת הטיפול.
עבודה שוטפת מול מלונות, ספקים וצוותים בארץ וביפן.
מתן מענה מהיר לצוות המכירות ותיאום בין הגורמים השונים.
ניהול מספר משימות במקביל תוך תיעדוף, סדר ודיוק.