מזכיר/ת חטיבת חווית לקוח ושותפים
בני ברק | משרה מלאה | 1-2 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לתאגיד פיננסי גדול דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת חווית לקוח ושותפים. במסגרת התפקיד: עוזר/ת אדמיניסטרטיבית למנהלת החטיבה, ניהול משרד ויומנים מורכבים כולל תיאום פגישות וסנכרון בין גורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים, בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"זים ודיווחים ברמת החטיבה והארגון, ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה, אחריות על אישור דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים, התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון.
דרישות
שנה ניסיון בתפקיד דומה מארגון גדול - חובה.
שליטה גבוהה ביישומי Office - חובה.
תואר אקדמי - יתרון משמעותי.
תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים.
ייצוגיות מול גורמים בכירים, אמינות, דיסקרטיות.
תחומי אחריות
עוזר/ת אדמיניסטרטיבית למנהלת החטיבה.
ניהול משרד ויומנים מורכבים כולל תיאום פגישות וסנכרון בין גורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים.
בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"זים ודיווחים ברמת החטיבה והארגון.
ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה.
אחריות על אישור דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים.
התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון.