מזכיר/ת מפעל ומנהל/ת משרד | באר שבע והסביבה
באר שבע | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לחברת תעשייה קטנה באזור באר שבע (מפעל הפועל 24/7) דרוש/ה מזכיר/ת מפעל ומנהל/ת משרד. אווירה משפחתית ונעימה. רוב העובדים דוברי רוסית, ולכן ידיעת רוסית היא יתרון. תנאים:
• משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 08:00 ל-16:30.
• נסיעות וארוחות. יש הסעה מבאר שבע, אך עדיפות ליכולת הגעה עצמית.
דרישות
• ניסיון בתפקיד דומה, עדיפות לניסיון במפעל תעשייתי.
• ניסיון ברכש חו"ל (גם אם קצר).
• השכלה על תיכונית - חובה.
• יכולת ניסוח טובה בעברית ובאנגלית.
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
• ראש גדול ובעלבוסטה, סדר וארגון, אחריות, משמעת עצמית ויחסי אנוש מעולים.
• מגורים בבאר שבע והסביבה הקרובה.
• ידיעת רוסית - יתרון.
תחומי אחריות
• טיפול ברכש חו"ל ובתהליכי ייבוא (נדרשת אנגלית).
• תיאום פגישות וניהול לו"ז.
• ניהול משרד שוטף: מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ומתכלים, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
• ניסוח מכתבים.
• זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה (8:00-17:00), בשעת הצורך בלבד.
• מתן מענה לכל מנהלי המחלקות ולפניות עובדים, עבודה צמודה מול מנהל המפעל ומנהל הכספים.
• אחריות על ארוחות והסעות.