מנהלת משרד למרכז חיבה בירושלים
חיבה - התנועה למורשת ישראל
ירושלים | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
מרכז חיבה - מרכז תרבות ומורשת, מחפש מנהלת משרד למשרה מלאה להצטרף לצוות שלנו. התפקיד כולל אחריות על ההתנהלות השוטפת של המשרד והמרכז, ומהווה כתובת מרכזית עבור עובדים, מדריכים, מורים, נגנים, ספקים וקבוצות המגיעות למקום. אנחנו מחפשים מישהי אחראית, נעימה, מסודרת ובעלת ראש גדול, שתוכל להשתלב בעבודה משמעותית בסביבה משפחתית, במרכז העוסק בתרבות, מוזיקה ומורשת.
דרישות
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי
• סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
• אחריות, יוזמה ושירותיות ויחסי אנוש טובים
• יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל
• שליטה בסיסית בסביבת מחשב
• ניסיון בעבודה מול אנשים, ספקים או צוותים - יתרון
תחומי אחריות
• מענה לטלפונים ולמיילים
• ניהול ותיאום יומן המרכז ושיבוץ כיתות וקבוצות
• עבודה שוטפת מול נגנים וספקים
• טיפול בחשבוניות, קבלות ותשלומים
• טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים
• אחריות, סדר וארגון של עבודת המשרד
• מתן מענה שוטף לפעילות במרכז