עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל בארגון תרבות מוביל בירושלים
ירושלים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לארגון תרבות וחינוך מוביל בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל, לתפקיד המשלב: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ונסיעות לחו"ל, ליווי אדמיניסטרטיבי, הכנת דוחות ודיווחים לקראת ישיבות, הזמנת כיבוד, קבלת קהל וייצוג הארגון בכניסה למשרדים, ארגון ימי צוות וימי גיבוש וקבלת הצעות מחיר, הזמנת ציוד וניהול משרדי שוטף ועוד.
דרישות
✔ ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
✔ אנגלית ברמה גבוהה מאוד (בכתב ובעל-פה) - חובה (אנגלית שפת אם - יתרון משמעותי)
✔ שליטה מלאה ביישומי MS-Office - חובה
תחומי אחריות
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ונסיעות לחו"ל, ליווי אדמיניסטרטיבי, הכנת דוחות ודיווחים לקראת ישיבות, הזמנת כיבוד, קבלת קהל וייצוג הארגון בכניסה למשרדים, ארגון ימי צוות וימי גיבוש וקבלת הצעות מחיר, הזמנת ציוד וניהול משרדי שוטף ועוד.