פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה לחברת בנייה
פתח תקווה | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל מתן שירות ותמיכה לכלל מחלקות החברה. במסגרת התפקיד: קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי בדלפק הקבלה
מענה טלפוני והעברת שיחות לגורמים הרלוונטיים
טיפול בכל תחומי האדמיניסטרציה השוטפת
ניהול יומנים ותיאום פגישות
תיוק, סריקה, צילום וארגון מסמכים
טיפול בהצעות מחיר ובחשבוניות
ביצוע הזמנות ציוד משרדי, חומרי ניקוי, כיבוד ומגשי אירוח
יציאה לדואר ולבנק בהתאם לצורך
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל מחלקות הארגון
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
ראש גדול, יוזמה ומוטיבציה להצלחה
יכולת עבודה בצוות, סבלנות ויחסי אנוש מעולים
ניסיון בענף הבנייה - יתרון משמעותי