עוזר/ת אישי/ת פרויקטלי/ת
ירושלים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
מחפש/ת תפקיד שמשלב ניהול פרויקטים, אדמיניסטרציה ועבודה לצד הנהלה בכירה? זו יכולה להיות ההזדמנות שלך 🙌
דרישות
✅ תואר אקדמי - חובה
✅ ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה
✅ ניסיון בניהול משימות ופרויקטים באופן עצמאי מתחילתם ועד סופם - חובה
✅ יכולת ניסוח והבעה גבוהה בעברית ובאנגלית - חובה
✅ אנגלית ברמה גבוהה - חובה
✅ שליטה ב-MS Office, בדגש על Word ו-Excel - חובה
✅ היכרות עם מערכת Priority - יתרון
תחומי אחריות
🔹 ריכוז וניהול פרויקטים בתחום התפעול ומעקב אחר ביצוע משימות
🔹 עבודה שוטפת מול צוותי תפעול ומחשוב
🔹 אחריות על השכרת חללים לגורמי חוץ
🔹 ניהול יומן סמנכ"ל התפעול ותיאום פגישות וישיבות
🔹 ניהול יומן כלל-אקדמי לריכוז משימות ואירועים
🔹 מתן מענה לגורמים פנימיים וחיצוניים
🔹 השתתפות בישיבות ובוועדות, כתיבה ועריכת פרוטוקולים
🔹 ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית ומתן סיוע שוטף לסמנכ"ל התפעול