רכז.ת תכניות ותפעול
האוניברסיטה העברית בירושלים
ירושלים | משרה מלאה | אדמיניסטרציה | עבודה מרחוק
תיאור המשרה
המחלקה לפיתוח מקצועי בבית הספר לחינוך נמצאת בתקופה של צמיחה והתרחבות. אנחנו מחפשות רכזת תכניות שתצטרף לצוות המחלקה, תיקח אחריות על תהליכי הרישום והתפעול של תכניות הלימוד ותהיה שותפה לפיתוח הפעילות ותהליכי העבודה במחלקה.
התפקיד מתאים למי שאוהבת לעבוד עם אנשים, להחזיק תהליכים מקצה לקצה, לקדם משימות באופן עצמאי ולעבוד בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
דרישות
• תואר אקדמי - חובה.
• תקשורת בין־אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת ליצור קשר עם מתעניינים ולהניע תהליך מפנייה ועד להרשמה. ניסיון בשיווק, מכירות או גיוס - יתרון.
• יכולת להוביל ולקדם תהליכים באופן עצמאי.
• סדר וארגון, אחריות, יסודיות ויוזמה.
• יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולתעדף ביניהן.
• שליטה טובה מאוד בסביבה דיגיטלית ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
• עברית ברמה גבוהה מאוד, בעל פה ובכתב.
תחומי אחריות
• רישום וגיוס לומדים: ליווי מתעניינים משלב הפנייה הראשונית ועד להשלמת ההרשמה והקליטה לתכנית, לרבות גבייה ובדיקת זכאויות.
• תפעול שוטף של תכניות וקורסים ומעקב אחר התקדמותם.
• קשר שוטף ומתן שירות ללומדים, למרצים, לרכזי תכניות ולגורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
• ניהול רשימות לומדים, מעקב אחר תשלומים, הפקת אישורים ותעודות ועדכון מערכות מידע.
• טיפול בהיבטים התפעוליים והלוגיסטיים הנדרשים לקיום הקורסים והפעילויות.
• שותפות בהוצאה לפועל של תכניות ויוזמות חדשות ובפיתוח ושיפור תהליכי העבודה במחלקה.