מנהל/ת פרויקטים ופיתוח פעילות - החלפה לחופשת לידה
נתניה | משרה מלאה | 3-5 שנים | ניהול פרויקטים | ₪10,000
תיאור המשרה
עמותת למענם פועלת להנגשת שירותי רפואת מומחים ללא עלות לשורדי שואה בכל רחבי הארץ, בדגש על אוכלוסיות המתקשות להגיע למערכת הבריאות. העמותה מעניקה שירותים באמצעות ביקורי רופאים מומחים בבתי המטופלים, מרפאות ניידות, טיפולים במרפאות ושירותים רפואיים נוספים. אנו מחפשים מנהל/ת פרויקטים בעל/ת יכולת הובלה, יוזמה וחשיבה מערכתית, שיצטרף/תצטרף לצוות העמותה וייקח/תיקח חלק משמעותי בפיתוח והרחבת פעילותה. תחומי אחריות
1. ניהול והובלת פרויקטים ניהול פרויקטים חדשים וקיימים בעמותה, משלב התכנון ועד להטמעה והפעלה שוטפת. בניית תוכניות עבודה, הגדרת יעדים, לוחות זמנים ומדדי הצלחה. תיאום בין הגורמים המעורבים בפרויקטים, לרבות צוותי העמותה, מתנדבים, ספקים ושותפים חיצוניים. מעקב אחר התקדמות הפרויקטים, איתור חסמים וקידום פתרונות. אחריות על עמידה ביעדים, מעקב אחר תקציבים והכנת דוחות התקדמות. 2. פיתוח והרחבת פעילות העמותה קידום והרחבת פרויקטים קיימים לאזורים גיאוגרפיים ולאוכלוסיות יעד נוספות. איתור צרכים ופערים במענים הרפואיים הניתנים לשורדי שואה, בשיתוף צוותי העמותה וגורמים מקצועיים. סיוע בפיתוח מענים חדשים ובהקמת התשתיות הנדרשות להפעלתם. קידום יוזמות להרחבת הנגישות לשירותי העמותה, לרבות שירותים רפואיים בקהילה ובבית המטופל. 3. יצירת שיתופי פעולה וניהול קשרי חוץ יצירת קשרים והעמקת שיתופי פעולה עם מחלקות רווחה ברשויות המקומיות, בתי חולים, קופות חולים, מוסדות אקדמיים וארגונים חברתיים. קידום פעילות משותפת עם גורמים חיצוניים לצורך איתור שורדי שואה הזקוקים לסיוע והנגשת שירותי העמותה. ייזום ותיאום פגישות מקצועיות, הצגת פעילות העמותה וקידום שיתופי פעולה חדשים. שימור הקשר השוטף עם שותפים קיימים והרחבת הפעילות המשותפת. 4. תכנון ותיאום פעילות שטח ייזום וקידום פעילויות שטח בשיתוף רשויות מקומיות, מרכזי יום, מוסדות רפואיים וארגונים נוספים. תכנון והוצאה לפועל של ימי פעילות רפואיים ואירועים משותפים, בשיתוף המחלקות הרלוונטיות בעמותה. תיאום בין הגורמים השונים והבטחת מוכנות לקראת הפעילות. מעקב אחר תוצאות הפעילות, הפקת לקחים וזיהוי הזדמנויות להמשך פעילות. 5. בקרה, מדידה ודיווח איסוף וניתוח נתונים לצורך בחינת התקדמות הפרויקטים ועמידה ביעדים. הכנת דוחות תקופתיים, סיכומי פעילות ומצגות עבור הנהלת העמותה וגורמים נוספים. סיוע בהכנת דיווחים מקצועיים לגופים מממנים ולשותפים, בהתאם לצורך. גיבוש המלצות לשיפור תהליכים, ייעול הפעילות והרחבת השפעתה.
דרישות
דרישות חובה ניסיון קודם בניהול פרויקטים ובהובלת תהליכים מרובי ממשקים. יכולת מוכחת להניע תהליכים באופן עצמאי, משלב הרעיון ועד לביצוע. יכולות ארגון, תכנון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה. כישורים בין-אישיים מצוינים ויכולת לבנות ולנהל מערכות יחסים עם מגוון גורמים. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint. יכולת ניסוח והבעה גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה. נכונות לנסיעות ולפעילות שטח ברחבי הארץ. יתרון משמעותי ניסיון קודם במגזר השלישי, במערכת הבריאות או ברשויות מקומיות. ניסיון בפיתוח שיתופי פעולה עם גופים ציבוריים, ארגונים חברתיים ומוסדות רפואיים. ניסיון בניהול תקציבים, מדידה והערכת פרויקטים. היכרות עם מערכות CRM. אנגלית ברמה טובה מאוד. כישורים אישיים
אנו מחפשים אדם יוזם, עצמאי ובעל יכולת ביצוע גבוהה, המשלב חשיבה מערכתית עם ירידה לפרטים. אדם שיודע לזהות הזדמנויות, לרתום שותפים, להתמודד עם אתגרים ולהוציא רעיונות לפועל. התפקיד מתאים למי שמעוניין/ת בעשייה חברתית משמעותית, בסביבת עבודה דינמית ובאפשרות להשפיע באופן ישיר על איכות חייהם של שורדי השואה בישראל.