רכז/ת ממשקים ומשימות למנכ”ל
HED Cinema
הרצליה פיתוח | משרה מלאה | 1-2 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
מחפשים תפקיד עם אחריות, קצב גבוה והשפעה אמיתית על מה שקורה בחברה?
יד ימינו של המנכ"ל, מלא/ת אנרגיה, ראש גדול ותקתקנות, לעבודה דינמית ומגוונת, עם הרבה אחריות ובו זמנית מקום לעצמאות ולקיחת יוזמה.
בואו להיות חלק מ-HED Cinema, ולהיות הלב הפועם של החברה ויד ימינו של המנכ"ל!
דרישות
• ניסיון של 1-3 שנים בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/פיקוד צבאי - חובה!
• יכולת ביצוע גבוהה, תקתקנות וחוסר פחד ממשימות ושינויים
• יחסי אנוש מעולים ויכולת להניע אנשים לביצוע
• דיסקרטיות ורגישות בטיפול בנושאים אישיים
• שליטה מצוינת ב- Excel/Google Sheets וסביבה ממוחשבת לצורך איסוף ותכלול נתונים
• אוריינטציה שירותית ונכונות לסייע ולקדם משימות שונות
תחומי אחריות
• ניהול לו"ז ומשימות - סנכרון וניהול שוטף של יום העבודה של המנכ"ל, תיעדוף משימות ומעקב אחר הביצוע
• תקשורת מול מחלקת המכירות - תיווך בין המנכ"ל וצוות המכירות, כולל איסוף וריכוז נתונים, מעקב אחר משימות, הנעת עובדים וסגירת קצוות
• ממשקים וקשרים חיצוניים - עבודה מול שותפים עסקיים וממשקים מחוץ לחברה, תיאום וקידום שיתופי פעולה ומשימות שונות
• סיוע אישי למנכ"ל - טיפול במשימות אישיות לפי הצורך תוך שמירה על רגישות ודיסקרטיות מלאה