מזכיר/ה מנכ"ל
יוקנעם | 3-5 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
תפקיד מרכזי. השפעה אמיתית. עבודה בצמוד להנהלת החברה. השפעה אסטרטגית. תפקיד מגוון ומאתגר. עבודה מול ההנהלה הבכירה. חברה יציבה וצומחת. סביבה מקצועית ותומכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות
• 3-5 שנות ניסיון בתפקיד דומה – חובה.
• שליטה מלאה בתוכנות Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority.
• אנגלית ברמה גבוהה.
• סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
• יכולת ניתוח והבנה של נתונים ודוחות תפעוליים.
• עמידה בלחצים וניהול מספר משימות במקביל.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים בכירים.
• דיסקרטיות, אמינות ותחושת אחריות גבוהה – חובה.
תחומי אחריות
• ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל הכנת חומרים לקראת הפגישה.
• ליווי ותפעול ישיבות הנהלה, כולל רישום פרוטוקולים, סיכומי דיון ומעקב אחר משימות.
• ניתוח והכנה של דוחות תפעוליים, לרבות חומרי גלם והצגיידות מול תחתונות.
• ביצוע בקרות על אספקות, התייקרויות, רווחיות, הזמנות ומדדים עסקיים נוספים.
• עבודה מול הנהלה בכירה לקידום ולישום פרויקטים ומשימות.
• טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ואישיים של מנכ"ל החברה.
• ביצוע בקרות על כרטיסי האשראי של החברה.
• אחריות על הזמנת טיסות עסקיות לחו"ל עבור כלל עובדי החברה.