מזכיר/ת מטה
פתח תקווה | משרה מלאה | ללא ניסיון | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
מחפשים את ההזדמנות הבאה שלכם בפתח תקווה ורוצים להצטרף לחברה תעשייתית מובילה עם תנאים מפנקים? המקום שלכם אצלנו!
אם אתם מחפשים מקום עבודה דינמי, איכותי ומלא עניין עם מעטפת תנאים מצוינת – ההזדמנות הזו בדיוק בשבילכם!
אנו מחפשים מזכיר/ת מטה מקצועי/ת ומסור/ת להצטרף למשפחתנו במטה החברה בפתח תקווה.
דרישות
שליטה מלאה באאוטלוק (יומנים, דואר, אנשי קשר וקבוצות) וברמה טובה בשאר יישומי האופייס – אקסל, וורד ופאוור פוינט – חובה.
ניסיון כמזכיר/ה הכולל ניהול מספר יומנים – חובה (ניסיון צבאי כפקל"ש/ית או רל"ש/ית מהווה יתרון משמעותי!!).
דיבור עברית ואנגלית ברמה טובה, כולל יכולת כתיבת מיילים באנגלית – חובה.
דיסקרטיות ברמה הגבוהה ביותר ויכולת גבוהה לעמידה בתנאי לחץ.
תחומי אחריות
ניהול מספר יומנים (אאוטלוק) של מנהלים בכירים, כולל זימונים מדויקים לישיבות דירקטוריון.
מענה טלפוני שוטף ותיוקים.
אירוח מושלם ומכובד של אורחים ומנהלים.
עזרה שוטפת למנהל/ת החשבונות של המטה: אישורי חשבוניות מספקים, בדיקות חיובים בכרטיסי אשראי ועוד.