מנהל/ת משרד ותפעול לחטיבה ביצועית, ירושלים
ירושלים | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב בחטיבה שעובדת מול צוותי שטח ומטה. האחריות כוללת ניהול שוטף של המשרד לצד עבודה עם עובדים, משאבי אנוש ושכר, ספקים ותהליכי רכש, תקציבים ובטיחות.
דרישות
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או משאבי אנוש
ידע ביישומי מחשב
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון וניהול מספר משימות במקביל
שירותיות ותקשורת בינאישית טובה
יתרון: ידע בדיווחי נוכחות, שכר ותנאי העסקה
תחומי אחריות
ניהול יומנים ותיאום ישיבות, סיורים ופגישות עבודה
השתתפות בישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית של פרויקטים
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה, כולל מעקב אחר הדרכות, הכשרות והסמכות עובדים, בדיקת מתקנים ועדכון תיקי בטיחות
ניהול הצרכים המשרדיים והלוגיסטיים ומתן מענה שוטף לגורמי פנים וחוץ