דרוש/ה מזכיר/מזכירה בלשכת מנכ"ל בארגון ברמת גן.
רמת גן | משרה מלאה | ללא ניסיון | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
אפשרות למשרה מלאה/ חלקית עם גמישות בשעות.
מתאים להורים/ סטודנטים/ חיילים משוחררים!
תיאור כללי
תיאום וסנכרון של מספר יומנים עמוסים במקביל, ניהול פגישות מרובות משתתפים, ותעדוף משימות בזמן אמת.
עבודה משותפת, גיבוי הדדי וחלוקת משימות שוטפת בתוך צוות הלשכה .
סינון וניתוב שיחות טלפון, פניות במייל ודואר רשמי המגיעים ללשכת המנכ"ל מגורמים בכירים במשק, רופאים, משרדי ממשלה ומוסדות רפואיים.
קבלת פנים של אורחי הלשכה, הכנת חדר הישיבות וליווי ימי דיונים מרוכזים.
דרישות
ניסיון כמזכיר/ת / ניסיון בתחום האדמינסטירציה.
מתאים גם למי שהייתה רל"שית בצבא.
יכולת עבודה עם חומרים רגישים וסודיים, ושמירה מוחלטת על סודיות מקצועית.
יכולת להבין את "תמונת המצב הגדולה", לצפות צרכים מראש ולפתור בעיות באופן עצמאי.
יכולת עבודה תחת לחץ, בסביבה מרובת משימות ובאווירה דינמית ומשתנה.
שירותיות גבוהה, ורבליות, ויכולת עבודה הרמונית בצוות .
שליטה מוחלטת ביישומי Office (בדגש על Outlook, Word ו-PowerPoint).
עובד/ת חבר הסתדרות העובדים
תחומי אחריות
תיאום וסנכרון של מספר יומנים עמוסים במקביל, ניהול פגישות מרובות משתתפים, ותעדוף משימות בזמן אמת.
עבודה משותפת, גיבוי הדדי וחלוקת משימות שוטפת בתוך צוות הלשכה .
סינון וניתוב שיחות טלפון, פניות במייל ודואר רשמי המגיעים ללשכת המנכ"ל מגורמים בכירים במשק, רופאים, משרדי ממשלה ומוסדות רפואיים.
קבלת פנים של אורחי הלשכה, הכנת חדר הישיבות וליווי ימי דיונים מרוכזים.