מזכיר/ה למשרד עורכי דין – מתחם הבורסה, רמת גן
רמת גן | משרה מלאה | 1-2 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
למשרד עורכי דין איכותי ומבוסס הממוקם במיקום מרכזי ונגיש במתחם הבורסה ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי השוטף. התפקיד כולל אחריות על נראות המשרד, מתן מענה ומעטפת אדמיניסטרטיבית לצוות המשפטי, וריכוז הקשר מול לקוחות המשרד.
המשרד מציע סביבת עבודה נעימה, משפחתית, מקצועית ומכבדת, לצד שעות עבודה נוחות וקבועות במיוחד.
דרישות
• ניסיון קודם מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה (ניסיון במזכירות או בניהול משרד – יתרון משמעותי) – חובה.
• ניסיון וידע בהפעלת תוכנות Office, בדגש על שליטה טובה בתוכנות Word ו-Excel – חובה.
• יכולת מוכחת לעבוד בסביבה דינמית, לתעדף משימות ולעסוק במספר פרויקטים במקביל (Multi-tasking).
• תקשורת בין-אישית מעולה, ייצוגיות, סדר, ארגון ברמה גבוהה מאוד, אמינות ודיסקרטיות.
• ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת או עבודה במשרד עורכי דין – יתרון משמעותי.
• היכרות עם תוכנות ניהול משרד עורכי דין (כגון עודכנית, קומפיוטסט וכדומה) – יתרון משמעותי.
תחומי אחריות
• ניהול שוטף ותפעול המשרד: אחריות על נראות המשרד, קבלת קהל ולקוחות, ניהול רכש משרדי, דואר, שליחויות ומשימות אדמיניסטרציה שונות.
• מענה טלפוני וקשרי לקוחות: מתן מענה שוטף, אדיב ושירותי לשיחות נכנסות, ניתוב פניות ורישום הודעות.
• ניהול יומנים מורכב: ניהול, סנכרון ותיאום פגישות ביומנים של ארבעה עורכי דין במשרד, לרבות תיאום דיונים ופגישות מול גורמי חוץ.
• תמיכה מקצועית בצוות: סיוע לעורכי הדין בריכוז, הדפסה, סריקה והכנה של חומרים משפטיים, מסמכים וטפסים שונים.