מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לחברה טכנולוגית בגבעת רם
ELLER'S RECRUITMENT & CONSULTING
ירושלים | משרה חלקית | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לחברה טכנולוגית בגבעת רם דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה למשרה של 80% אחוז. התפקיד כולל ניהול יומן מנכ"ל ומעקב אחר דוחות ומכרזים שהוגשו לרשויות, תיאום פגישות, הכנת חומרים וארגון נסיעות צוות, מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות עד להשלמתן, ניהול הפעילות היומיומית של המשרד, דואר, משלוחים ותחזוקת המתקן, תמיכה במשאבי אנוש בקליטת עובדים ובאירועי החברה, שמירה על משרד מזמין, נקי ומאובזר במלואו, תיאום מול ספקים לאורך תהליך הרכש, טיפול בחשבוניות נכנסות ומעקב אחר תשלומים לביצוע בזמן, הקמת פקסים חדשים וארגון הזמנות רכש, שמירה על רישום דיגיטלי מסודר של קבלות, חשבונות וטפסי הזמנה, וסיוע ותמיכה בצוות במגוון נושאים משתנים.
דרישות
* ניסיון בניהול משרד וניהול יומנים
* אנגלית ברמה גבוהה - דיבור, קריאה, כתיבה
* יכולת גבוהה לניהול, תיאום ומעקב אחר ריבוי משימות ומתמשקים
* ניסיון עבודה עם חשבוניות והזמנות רכש
תחומי אחריות
* ניהול יומן מנכ"ל ומעקב אחר דוחות ומכרזים שהוגשו לרשויות
* תיאום פגישות, הכנת חומרים וארגון נסיעות צוות
* מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות עד להשלמתן
* ניהול הפעילות היומיומית של המשרד, דואר, משלוחים ותחזוקת המתקן
* תמיכה במשאבי אנוש בקליטת עובדים ובאירועי החברה
* שמירה על משרד מזמין, נקי ומאובזר במלואו
* תיאום מול ספקים לאורך תהליך הרכש
* טיפול בחשבוניות נכנסות ומעקב אחר תשלומים לביצוע בזמן
* הקמת פקסים חדשים וארגון הזמנות רכש
* שמירה על רישום דיגיטלי מסודר של קבלות, חשבונות וטפסי הזמנה
* סיוע ותמיכה בצוות במגוון נושאים משתנים