רכז/ת רכש ותפעול | ירושלים
הסוכנות היהודית
ירושלים | משרה מלאה | תיירות
תיאור המשרה
לחברת בת של הסוכנות היהודית, העוסקת בתיירות חינוכית וארגון משלחות וקבוצות מהארץ ומהעולם, דרוש/ה רכז/ת רכש ותפעול.
תפקיד בק אופיסי, דינמי ומגוון, הכולל עבודה שוטפת מול ספקים, ניהול הזמנות, מעקב ובקרה ותפעול קבוצות. התפקיד דורש סדר ודיוק לצד יכולת להתמודד עם שינויים ובלת"מים בזמן אמת.
משרה מלאה, א'-ה'
עבודה ממשרדי המטה בירושלים
תחילת עבודה – מיידית
נדרשת לעיתים זמינות מעבר לשעות העבודה ובמקרים חריגים גם בסופי שבוע, לרוב בתפעול מרחוק
תנאים טובים למתאימים- קרן השתלמות מהיום הראשון, סבסוד ארוחות, אירועי רווחה ועוד.
דרישות
ניסיון באופרציה / תפעול, עדיפות משמעותית לתחום התיירות
יתרון לניסיון בעבודה עם תנועות נוער, משלחות, קבוצות או פרויקטים דומים
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה מול ספקים וכישורי משא ומתן
סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ
יכולת להתמודד עם בלת"מים ולתת פתרונות בזמן אמת
יכולת למידה מהירה של מערכות מחשוב
ראש גדול, אחריות ויוזמה
תחומי אחריות
ניהול ספקים ועבודה שוטפת מולם
ביצוע וניהול הזמנות בהתאם לתוכנית הקבוצות
מעקב אחר הזמנות עד יציאת הקבוצה
תפעול וליווי קבוצות לאורך שלבי הפעילות
פתרון בעיות לוגיסטיות בזמן אמת
מתן שירות פנים-ארגוני לעובדי החברה
מעקב, בקרה ואישור חשבוניות וקליטתן במערכת