מזכיר/ה אדמניסטרטיבית מנוסה למפעל הפיס בת"א. שכר 12,000 ש"ח
תל אביב-יפו | משרה מלאה | 3-5 שנים | אדמיניסטרציה | ₪12,000 - ₪12,000 לחודש
תיאור המשרה
למפעל הפיס בת"א דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבית בעלת ניסיון בהכנת מצגות וטיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותהליכי תשלום - חובה. לניהול יומן ותיאום פגישות.
• ליווי תהליכים מכרזיים, ניהול ספקים, מעקב אחר התקשרויות, ביטוחים והארכות הסכמים.
• טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת הזמנות ודרישות לתשלום.
• הכנת מצגות, הפקת דו" חות, סיכומים וחומרים מקצועיים, לפי דרישה.
• תכנון, ניהול ובקרת תקציב.
• עבודה שוטפת מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים. תואר ראשון – חובה!!
• לפחות 3 שנות ניסיון עדכני בתפקיד תפעולי ו/או אדמיניסטרטיבי – חובה. בעלת יציבות תעסוקתית גבוהה - לפחות 5 שנים באותו מקום עבודה - חובה!!!!
• ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה.
• ניסיון בטיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותהליכי תשלום - חובה.
• שליטה בישומי אופיס, בדגש על Excel – חובה.
• ניסיון בעבודה מול ספקים ו ממשקים פנים וחוץ ארגוניים – חובה.
ניסיון חובה בהכנת מצגות. א-ה 8:00-16:00 - ללא גמישות בשעות
ממשרדי הארגון בתל אביב. שכר גלובלי 12,000 ש"ח ברו' + תנאים מפנקים של מפעל הפיס!!!
דרישות
תואר ראשון – יתרון.
• לפחות 3 שנות ניסיון עדכני בתפקיד תפעולי ו/או אדמיניסטרטיבי – חובה. בעלת יציבות תעסוקתית גבוהה - לפחות 5 שנים באותו מקום עבודה - חובה!!!!
• ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה.
• ניסיון בטיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותהליכי תשלום - חובה.
• שליטה בישומי אופיס, בדגש על Excel – חובה.
• ניסיון בעבודה מול ספקים ו ממשקים פנים וחוץ ארגוניים – חובה.
ניסיון בהכנת מצגות. זמינות למשרה מלאה בתל אביב