מנהל/ת רישום לכנסים
Kaleidoscope Conferences & Events
תל אביב | משרה מלאה | ניהול אירועים
תיאור המשרה
לקלידוסקופ דרוש/ה מנהל/ת רישום לכנסים לתפקיד דינמי ומרכזי הכולל עבודה מול משתתפים, לקוחות, ספקים וצוותי הפקה.
משרה מלאה במשרד בתל אביב, א'-ה'. הזדמנות מצוינת ללמוד ולהתפתח בעולם ההפקות והכנסים, במיוחד בתחום הכנסים הרפואיים, עם אפשרות להתקדם בהמשך לתפקידי הפקה וניהול פרויקטים.
דרישות
• סדר וירידה לפרטים
• יכולת ריבוי משימות
• שירותיות
• אחריות
• יכולת למידה מהירה
• הבנה טכנולוגית בסיסית ושליטה ב-Office
• עברית ואנגלית ברמה טובה
• ניסיון בשירות, אדמיניסטרציה או הפקות – יתרון
• היכרות עם ChatGPT ו-Canva – יתרון
תחומי אחריות
• ניהול הרישום לכנסים בארץ משלב פתיחת ההרשמה ועד לסיום האירוע
• הקמה וניהול של טפסי ואתרי רישום
• מענה למשתתפים, מרצים ולקוחות
• טיפול בתשלומים, חשבוניות, דוחות ומעקב נתונים
• עבודה מול צוותי הפקה וספקים ותפעול הרישום בכנסים
• עבודה על מספר פרויקטים במקביל