מזכיר/ה למחלקות תכנון וביצוע
חברת נדל"ן מובילה
פתח תקווה | משרה מלאה | 1-2 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת למחלקות התכנון והביצוע.
אם את/ה נהנה/ית להיות האדם שמחזיק את כל הקצוות, לנהל יומנים מורכבים, לתאם פגישות מרובות משתתפים ולספק תמיכה אדמיניסטרטיבית איכותית למנהלים ולעובדי החברה – נשמח להכיר אותך.
מדובר בתפקיד מרכזי בארגון, הכולל עבודה מול ממשקים רבים, אחריות גבוהה וסביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה.
למה כדאי להצטרף?
משרה מלאה של 9 שעות ביום עם גמישות קלה בשעות העבודה.
תפקיד משמעותי ומגוון בחברה מובילה בתחום הנדל"ן.
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה.
עיקר העשייה מתמקד בניהול ותיאום ולא בעבודה בקבלה עמוסה.
חניה מסודרת לעובדים בעלי רכב.
נגישות נוחה לתחבורה ציבורית.
דרישות
• לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
• ניסיון משמעותי בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
• יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק ויכולת עבודה מול ריבוי משימות.
• שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה מול ממשקים רבים בארגון.
תחומי אחריות
• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות התכנון והביצוע.
• הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
• עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
• מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
• קבלת אורחים ועובדים באופן ייצוגי.
• סיוע בניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המחלקות.