מנהל.ת משרד למשרה מלאה!
ברוקנר יער לוי
תל אביב | משרה מלאה | 1-2 שנים | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
מישהי.ו שאוהב.ת להיות בלב העניינים, להחזיק הרבה משימות במקביל ולדאוג שהמשרד עובד ומתנהל כמו שצריך.
דרישות
• ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד / אדמיניסטרציה / עוזר.ת אישית – חובה
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים ודינמיים – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
• אנגלית ברמה טובה
• יכולות ארגון ותעדוף גבוהות וניהול מספר משימות במקביל
• שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
• אחריות, עצמאות, סדר וירידה לפרטים
• ראש גדול, גמישות ויכולת להתמודד עם שינויים בסביבה דינמית
תחומי אחריות
• ניהול יומנים - תיאום פגישות, תעדוף משימות והתמודדות עם שינויים בזמן אמת
• תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
• קבלת אורחים ואירוח פגישות
• אחריות על חדרי הישיבות והמרחבים המשותפים
• עבודה שוטפת מול ספקים – ניקיון, ציוד משרדי, כיבוד, תחזוקה ועוד
• ביצוע הזמנות ומעקב אחר צרכי המשרד
• אחריות על ארגון והוצאה לפועל של ה־Happy Hour השבועי – תכנון, הזמנות ותפעול בפועל