מנהלת לשכה ועוזר/ת אישית, פתח תקווה
פתח תקווה | משרה מלאה | אדמיניסטרציה | עבודה מרחוק
תיאור המשרה
לחברת מכשור רפואי מובילה ,דרוש/ה מנהלת לשכה ועוזרת אישית , פתח תקווה, משרה מלאה
במחלקת המכירות תשתלב/י בתפקיד שמשלב בין תמיכה שוטפת בפעילות העסקית לבין אדמיניסטרציה ותפעול: עבודה על הצעות מחיר וחשבוניות, מעקב אחר הכנסות ויעדים, עבודה עם נתונים ומערכות מידע, ובמקביל סיוע בתחומי שיווק ומכרזים, ניהול הדרכות ולומדות וגיבוי תפעולי למנהל.
העבודה כוללת ממשקים עם עולם המכירות והניהול, ולכן חשוב לנו מעבר ליכולת האדמיניסטרטיבית גם ראש עסקי, עצמאות ויכולת להבין מה דחוף, מה חשוב ומה פשוט צריך לקרות עכשיו.
פחות מתאים לך אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי שגרתי ומוגדר מאוד, בלי חיבור ליעדים, נתונים ותפעול עסקי.
דרישות
• תואר ראשון רלוונטי
• ניסיון אדמיניסטרטיבי ותפעולי
• אנגלית ברמה טובה מאוד
• שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ברמה טובה מאוד
• יכולת לנהל ולתאם משימות רבות במקביל ולעמוד בלוחות זמנים
• יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים
• ניסיון בעבודה עם Priority
• ניסיון בתמיכה במערכי מכירות
• ניסיון במחלקות שיווק ו/או מכרזים
תחומי אחריות
• תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובפעילות העסקית
• טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר, חשבוניות, הכנסות ויעדים
• עבודה שוטפת על Excel, Priority ומערכות מידע
• סיוע בתחומי שיווק ומכרזים
• אחריות על מערך הדרכות ולומדות בקבוצה
• ניהול יומנים וסיוע תפעולי ואדמיניסטרטיבי
• תיאום ומעקב אחר מספר משימות במקביל עד שהן נסגרות