מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
ELLER'S RECRUITMENT CONSULT
ירושלים | משרה חלקית | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
לחברה טכנולוגית מובילה בגבעת רם | 80% משרה
מחפשים מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה עם יכולת ארגון גבוהה, שירותיות ויכולת להניע משימות וממשקים.
אם אתם אנשים של סדר, ארגון, אחריות ויכולת לגרום לדברים לקרות — נשמח להכיר!
דרישות
• ניסיון בניהול משרד וניהול יומן
• אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה
• יכולת ניהול גבוהה, תיאום ומעקב אחר ריבוי משימות וממשקים
• ניסיון בעבודה עם חשבוניות והזמנות רכש
תחומי אחריות
• ניהול יומן מנכ”ל ומעקב אחר דו”חות ומכרזים שהוגשו לרשויות
• תיאום פגישות, הכנת חומרים וארגון נסיעות צוות
• מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות עד להשלמתן
• ניהול הפעילות היומיומית של המשרד, דואר, משלוחים ותחזוקת המתקן
• תמיכה במשאבי אנוש בקליטת עובדים ובאירועי החברה
• שמירה על משרד מזמין, נקי ומאובזר במלאי
• תיאום מול ספקים לאורך תהליך הרכש
• טיפול בחשבוניות נכנסות ומעקב אחר תשלומים לביצוע בזמן
• הקמת ספקים חדשים וארגון הזמנות רכש
• שמירה על רישום דיגיטלי מסודר של קבלות, חשבוניות וטפסי הזמנה
• סיוע ותמיכה בצוות במגוון נושאים משותפים