רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת למנהל מרפאות מבוגרים (50% משרה)
ירושלים | משרה חלקית | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
למרפאות המבוגרים שלנו בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת בעל/ת יכולות ארגון ותיאום גבוהות, אחריות אישית, יוזמה ויכולת להניע תהליכים.
דרישות
• שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על Excel.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ריכוזי או תפעולי.
• יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מרובת ממשקים.
• יוזמה, אחריות אישית ו"ראש גדול".
• היכרות עם מערכות CRM – יתרון משמעותי.
תחומי אחריות
• ניהול ותיאום שוטף של פעילות המרפאות.
• סיוע למנהל המרפאות בניהול משימות, תהליכים וממשקי עבודה.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
• מעקב אחר משימות, התחייבויות ותוכניות עבודה.
• עבודה מול ראשי צוותים וממשקים פנים-ארגוניים.
• הזנת נתונים ועבודה שוטפת במערכות מידע ו-CRM.
• ריכוז ותכלול מידע ממספר גורמים במקביל.