מחפש את האחת שתהיה יד ימיני.
redvibes
בת ים | פרילנס | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
אני לא מחפש עוד עובדת אדמיניסטרציה אלא סוג של שותפה לניהול העסק. אני מחפש מישהי שתיכנס לעסק שלי, תלמד אותו באמת, תבין איך הדברים עובדים — ובעיקר, תראה את התמונה הגדולה. מישהי שלא תחכה שאגיד לה בכל פעם מה לעשות, אלא תדע לשאול: "מה צריך לקרות עכשיו?" "מה שכחנו?" "מי צריך לקבל תשובה?" "מה אפשר לקדם כבר היום?" העסק שלי עוסק בהפקות תוכן ואטרקציות לאירועים, והוא כולל הרבה מאוד חלקים שצריכים להתחבר אחד לשני — לקוחות, הצעות מחיר, ספקים, אירועים, תשלומים, יומן, משימות, תוכן ועוד. בנוסף, יש גם פרוייקטים ארוכי טווח שצריכים לקבל את תשומת הלב שלהם בתוך הלו"ז הצפוף. אני מחפש את מי שתוכל להיות היד הימנית שלי בתוך כל הדבר הזה. היקף המשרה גמיש — מחצי משרה ועד משרה מלאה, בהתאם למה שמתאים לשני הצדדים. העבודה היא מהמשרד בבת ים, פארק הים. אין אפשרות לעבודה מהבית. התפקיד הוא כפרילנסרית — תשלום כנגד חשבונית/קבלה. יש גם אפשרות להשתלב בהפקות ואירועים ולהגדיל את ההכנסה. ואם זה עובד טוב — יש לאן לגדול. אם את קוראת את זה וחושבת "זה בדיוק אני" — אני רוצה להכיר אותך. שלחי לי הודעה בפרטי או ל־. אציין את הברור מאליו - נרשם בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד.
דרישות
• ניסיון באדמיניסטרציה — חובה.
• היכרות עם עולם ההפקות והאירועים — יתרון גדול.
• שליטה בסיסית ב-Office — חובה.
• אנגלית ברמה טובה — יתרון משמעותי.
• רוסית — יתרון נוסף.
• היכרות עם עולם התוכן והרשתות — בונוס.
תחומי אחריות
• קשר ראשוני עם לקוחות ולידים
• הצעות מחיר, פולואפ והזמנות עבודה
• ניהול ושיבוץ ספקים
• מעקב אחר תשלומים
• ניהול יומן ומשימות
• סדר וארגון של העסק
• לקחת אחריות ולגרום לדברים לקרות.