רכז/ת ללשכת נשיא וסגנית נשיא
ירושלים | משרה חלקית | ללא ניסיון | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בלב העשייה של ארגון אקדמי מוביל?
אנחנו מגייסים רכז/ת ללשכת נשיא וסגנית נשיא לתפקיד מגוון, דינמי ובעל ממשקים רבים.
אם את/ה מגיע/ה עם ניסיון אדמיניסטרטיבי ורוצה להשתלב בסביבה אקדמית איכותית ומשמעותית – נשמח להכיר!
דרישות
• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל-פה – חובה
• אוריינות דיגיטלית גבוהה – חובה
• שליטה מלאה בתוכנות Office – יתרון
• תואר אקדמי – יתרון
• נכונות לעבודה בהיקף של 80% משרה – חובה
תחומי אחריות
• ניהול יומן סגנית הנשיא
• קבלת קהל ומענה שוטף לפניות
• תיאום והפקת פגישות, אירועים וטקסים באחריות הלשכה
• אחריות על נראות הלשכה והכנת חדרים לישיבות
• ארגון נסיעות בארץ ובחו"ל
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במסגרת לשכת הנשיא