מזכירת המחלקה לעיצוב תעשייתי
רמת גן | משרה מלאה | אדמיניסטרציה
תיאור המשרה
תיאור התפקיד: מזכירת מחלקה
היקף משרה : 100% (42 שעות שבועיות)
תחילת עבוד ה : מיידי
כפיפות: ראש מחלקה תחומי אחריות:
• • ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני ודוא"ל.
• תיאום וניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות המחלקה.
• לוגיסטיקה- טיפול בציוד ורכש מחלקתי.
• קשר רציף ומתן מענה שוטף לסטודנטים,מרצים,גופים ויחידות במוסד האקדמי ובעלי תפקידים בארגון.
• מעקב וניהול של התקציבים של המחלקה.
• טיפול בהזמנת מרצים אורחים,סדנאות במחלקה ותשלום עבור נותני השירות השונים.
• ניהול לוגיסטי ובין מערכתי בהפקת אירועי המחלקה ופרויקטים אקדמיים.
דרישות
שליטה מלאה ב - OUTLOOK ו OFFICE • בעל/ת כושר ארגון ,סדר וניהול משימות באופן עצמאי ויעיל.
• תודעת שירות גבוהה .
• יכולת עבודת בצוות.
• תקשורת בין-אישית ויחסי אנוש מעולים .
• ידיעת השפה העברית והאנגלית ברמה טובה .
• ניסיון בעבודה בענף ההשכלה הגבוהה - יתרון