רכז/ת מנהלה לבית הספר לתקשורת חזותית
מכללת שנקר
רמת גן | משרה מלאה
תיאור המשרה
תיאור התפקיד: רכז.ת מנהלה
היקף משרה : 100% (42 שעות שבועיות)
תחילת עבוד ה : מיידי
כפיפות: ראש בי"ס תחומי אחריות:
• מענה וניתוב פניות (טלפוניות ופרונטליות) וניתובן לגורמי ם הרלוונטיים.
• ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות, לרבו ת הכנת חומרים נלווים וזימון משתתפים.
• טיפול ברכש בי"ס – אחריו ת על מלאי הציוד המשרדי, ציוד המטבח והוצאת הזמנות רכש שוטפות בהתאם לתקציב ולצרכי בי"ס.
• מעקב אחר הוצאות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע בבקרה תקציבית של סעיפי המשרד.
• סיוע לוגיסטי בארגון אירועי בי"ס.
• ביצוע מטלות נוספות על פי דרישה וצרכי בית הספר .
דרישות
• יחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודת בצוות.
• אחריות, נאמנות ויכולת עבודה תחת לחץ.
• ניסיון בתוכנת מכלול – יתרון.
• שליטה מלאה ב - OUTLOOK ו OFFICE.
• בעל/ ת כושר ארגון ,סדר וניהול משימות באופן עצמאי ויעיל.
• יתרון לניסיון בתפקיד דומה.
• עברית שפת אם ושליטה מלאה באנגלית.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד .
כל מקום בו מפורט התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וההיפך .